第一站长网 → 站长资讯草根站长运营 → 文章列表

中小企业实施ERP项目致命死结 项目进展缓慢 (1)

2008-11-19 22:25:24 来源:赛迪网 作者:飘摇 【

【赛迪网讯】为什么ERP系统发展到现在,仍然有这么多的中小企业上了ERP项目效果不明显,甚至以失败告终呢?笔者分析了很多案例,最后总结了其中几点原因是ERP上线不明显的致命死穴,希望能够通过这篇文章,对提高ERP项目在企业中的实施效果有所帮助。

死穴一:没有找到合适的突破点,项目进展缓慢。

俗话说,一鼓作气,再而衰,三而竭。在ERP项目中,最担心的就是项目不能马上进入状态,不能在最短时间内取得阶段性成果。

实话说,无论企业先期工作做的多好,企业文化有多么的先进。在推进ERP项目的时候,员工对于ERP系统的阻力是很大的,因为他们担心EPR系统会改变他们即得利益的分配;老员工会担心上了ERP系统之后失去了他们的经验优势;普通原则则会担心会增加他们的工作量等等。而在项目初期,员工的工作量确实会成倍的增加,这更加加大了他们对于ERP系统的排斥心理。所以,若不能够在短时间内让企业员工感受到ERP系统带来的益处,或者至少要让他们能够相信ERP系统可以给他们带来额外的利益的话,则这个排斥心理会越来越大。即使可以通过行政命令来压制他,但是,作用也有限;最重要的时候,项目相关工作的质量无法保证。

所以说,我认为无论是企业还是项目外部实施顾问,若不能够在短时间内找到突破点、打开局面的话,那对于这个项目来说,难度会越来越高。故笔者认为,这是ERP项目的第三个死穴。

不过话说过来,在项目起初的时候,给员工一些“奶糖”吃吃,让他们感受一些ERP系统的优异之处,这也不是什么难事。如笔者在给企业实施ERP项目的时候,就常常会寻找用户迫切关心的问题当作项目的突破点。先用这些问题来收拢人心。

如我在给一家电动工具实施项目的时候,笔者发现销售人员很关心一个返单的问题。也即是说一些老客户会下一些重复性的订单,这些订单数量不少很多,但是产品却不少,一般都在一百个以上。而且,一般一个月就会下一到两次左右。若每次下订单的时候,都要手工输入的话,那明显工作量会很大。而以前用Excle表格做的话,只需要整张订单复制粘贴即可。他们担心上了ERP系统之后,这个工作工作会比他们先前的麻烦。我了解到这个情况后,就告诉他们系统中有一个订单复制功能,只需要在ERP系统中先做好一张订单的模板,然后就可以根据这个模板来生成销售订单。其订单中的产品跟模板中的一模一样。若实际订单根模板订单不一样的话,还可以做一些修改。同时,也可以从其他订单中复制。所以,利用ERP系统来处理这种返单的话,会比Excle系统更加的方便。而且,我还让销售人员亲自操作系统,让他们消除这个疑虑。通过这些努力,我就可以让销售人员打消他们的顾虑,就可以取得他们对于项目的支持。

类似的例子还有很多,要这么做难度也不是很大。现在的困难就在于实施顾问需要“火眼金睛”,能够发现这些用户担心的问题,把他们作为突破点,以取得员工对你以及这个项目的信任。

一般来说,我们可以把一下这些内容当作我们的突破点。

一是在项目需求调研过程中用户所反映的问题。我们虽然在项目初期不需要解决所有的问题,但是,我们可以挑选每个部门的相对容易实现的需求。先把这些需求在系统中模拟出来,然后给他们进行演示。最好的话,能够让企业员工进行实际的操作。这种方法虽然会占用一定的项目时间,但是,这可以在短期内取得大家对这个项目的支持。这就好像你去抱别人的小孩的时候,小孩子不认识你,你去抱他就会哭,因为他对你有排斥感。但是,你若拿些糖去哄哄小孩子的话,他就会让你抱了,也会叫你了。其实,员工刚开始对ERP系统也是不熟悉的,也像小孩子一样对它有排斥感。所以,我们需要制造出一些“奶糖”,去哄哄这些员工。这对于推动后续的项目,会有积极的作用。

二是根据我这么多年的项目经验,我觉得员工最担心的是上ERP项目会增加他们的工作量。我在跟他们沟通中,他们顾虑的就是,上了ERP系统之后,不但工作没有比以前简便;而且加了条条框框之后,还会比原先的更加复杂,工作量更加的大。所以,我觉得在项目的实施前期,要从一些重复性工作出发。因为说实话,让重复性的工作化繁为简,这是ERP系统的强项。如单据之间的复制、报表的制作等等。若是手工去做的话,会花费比较多的时间;而利用系统来做这些有规律性的重复性工作,则可以节省大量的时间,甚至只需要原先工作时间的几十分之一即可。所以,我们也可以把这些重复性的工作当作ERP项目的突破点,让员工在最短时间内感受到系统的优势。

总之,笔者认为对于ERP项目来说,实施顾问需要学会在最短的时间内,找到突破点,以拉拢人心。不然的话,实施顾问这个空降兵,人家凭什么要听你的呢?

死穴二:新的需求无休止的涌现,导致项目计划不断的变更。

当员工对ERP系统越来越熟悉,从陌生到熟悉的过程中,他们会提出更多的新需求。如企业刚开始没有交货期管制的需求。后来在系统中他们发现了可以对交货期进行控制,他们觉得这个管理是必要的,就提出需要对供应商的交货期进行控制。但是,他们认为系统中的控制比较严格,所以,他们希望能够对这个交货期不要限制的这么死。如在正常交货期的前后五天都是允许的。类似的在需求调研过程中没有提到的需求,随着企业用户对于系统的熟悉,会纷纷的冒出来。我们实施顾问若不能够处理好这些新涌现出来的需求的话,则很可能被企业用户牵着鼻子走,而无法按照项目计划来推进ERP系统。

如笔者最近在给一家注塑企业实施ERP系统的时候,也遇到了这种情况。在ERP系统中,我们都知道,对于一些连续性材料或者大批量发的材料,可以通过自动扣料的方式来加强对这种材料的管理。在这家注塑企业中,要大批量的用到一种叫做PVC的材料,它就是一种连续性的材料。在需求调研的过程中,企业并没有谈到这个材料的管理中会存在什么困难。而我也担心自动扣料过滤繁琐,所以,也没有主动提起通过自动扣料来管理这些材料。后来在系统培训的时候,他们看到了自动扣料这个作业,觉得这个管理功能不错,可以解决他们仓库管理员对这部分材料追踪失控的问题。所以,在ERP系统快要模拟运行的时候,他们提出了要增加这个需求。

对于这种情况,任何一个实施顾问都会感到头痛,我也不例外。不过客户是上帝,用户提出来的问题,我

[1] [2]  下一页

文章评论   评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!
请文明参与讨论,禁止漫骂攻击。 用户名: 
分值:100分 85分 70分 55分 40分 25分 10分 0分

    (注“”为必填内容。) 验证码: 验证码,看不清楚?请点击刷新验证码
[ 查看全部 ] 网友评论
        本类热门文章
  • · 亲自验证Alimama对网站权重的影响
  • · 网站设计流程
  • · 站长!你愿意干掉你网站的最大绊脚石吗...
  • · 个人网站如何去拒绝死亡
  • · 谈谈利用百度来引导流量的思路
  • · 用户体验为什么失败 没目标和用处有效结...
  • · 交换友情链接时经常碰到的几种陷阱
  • · 交换外部链接别迷信PR值 链接扩展要有技...
  • · SEO新人的实践记录—珠江装饰网站
  • · 适合GOOGEL算法的博客推广方法
  • · 内链和外链连接策略与搜索引擎优化
  • · 对于独立博客站长 提高你博客性能的十条...
  • · 巧用站长流量 利用分享精神迅速提升排名...
  • · 挽救被搜索引擎除名的网站
  • · 网络营销三重天:淫、营、嬴
  • · 国内外SEO发展的情况以及发展趋向
  • · 一份简单的某网站seo分析报告
  • · 搜索引擎如何判断核心内容的思考
  • · 如何避免遭到搜索引擎的误杀
  • · 如何来选择一个可以优化成功的关键词
  • · 关于网站文章的优化
  • · 推广与内容造就成功
  • · 网站推广需慎用的几个生猛偏方
  • · 网络营销服务前景探索
  • · 教育培训类网站未来前景的分析和盈利模...
  • · 慧聪网SEO收录情况诊断分析
  • · 搜索中 如何有效的删除有害网页内容?
  • · 用户的体验和精准营销的关系
  • · 网站建设发展中的几点中肯建议
  • · 网站排名与SEO搜索优化的关系
  • · SEO:Meta标签宁缺毋滥
  • · 做网站其实就是:找出一群网民的需要,...
  • · 小谈网站标题(title)的写法
  • · 冷门中寻求突破 某城市房产网站策划

  • 关于本站
    - 网站帮助 - 广告合作 - 下载声明 - 友情连接 - 网站地图

    成都网络警
    察报警平台
    公共信息安
    全网络监察
    经营性网站
    备案信息
    不良信息
    举报中心